RGPD

La charte de bonne gouvernance des données en possession du Festival Anima et de Folioscope a.s.b.l.

Nous vous remercions de la confiance dont vous nous témoignez en nous confiant vos données. Par la présente, nous nous engageons à respecter le nouveau règlement européen de protection des données (RGPD) entré en vigueur le 25 mai 2018.

Voici plus d'informations sur la nature des données que nous possédons, sur la manière dont nous les gérons et l'usage que nous en faisons.

Qui sommes-nous?

Le festival Anima est organisé par l'asbl Folioscope.

L'objet social de l'asbl est de promouvoir le cinéma d'animation auprès des professionnels et du grand public par différents moyens, dont le principal est l'organisation annuelle du festival Anima.

L'asbl Folioscope, fondée en 1988, est soutenue par les institutions européennes à travers le Programme Media, les pouvoirs publics communautaires et régionaux de Belgique. Ses statuts sont publiés au Moniteur belge.

Adresse : 24 bld de l'Empereur, 1000 Bruxelles- Belgique
tél: 32 2 534 41 25
mail : info@folioscope.be
site www.animafestival.be

Responsables légaux: Philippe Moins, Doris Cleven

De quelles informations disposons-nous et comment les avons-nous récoltées?

Nous disposons de deux bases de données, l'une concernant les films inscrits au festival, l'autre concernant les professionnels du secteur de l’animation, de la presse, des sociétés et des institutions partenaires et toutes les personnes qui ont manifesté un intérêt à recevoir les informations du festival Anima.

Nous disposons d'une mailinglist (mailchimp) comprenant les adresses mail des personnes qui s'y sont inscrites via notre site web. Nous recevons par ailleurs des données fournies par Google Analytics à propos des visites du site www.animafestival.be. Nous disposons également d'un registre du personnel engagé par l'asbl.

Base de données des films

Elle comprend toutes les fiches d'inscription au festival Anima. Certaines des informations techniques sur les films et les ayant-droits sont diffusées via notre site web et sont signées pour validation par les personnes habilitées. Ces fiches mentionnent le nom, prénom, fonction, sexe, adresse postale, adresse mail, tél, fax, site web du/des réalisateurs, producteurs, ayant-droits du film. Ces fiches reprennent des informations sur les films, des photos des films et du réalisateur et/ou producteur ou membre de l'équipe.

Base de données des professionnels, visiteurs et amis du festival Anima

Elle comprend:

  • le nom, prénom, adresse, sexe, tél, fax, mail et site web des personnes qui ont rempli un bon imprimé dans le festival Anima visant à recevoir le programme papier du festival.
  • le nom, prénom, adresse, sexe, tél, fax, mail, site web et la photo des personnes qui ont sollicité une accréditation au festival Anima. En outre, nous disposons de l'empreinte de la carte bancaire des personnes qui ont acheté un passeport professionnel ou étudiant. Une fois le montant débité, nous effaçons l'empreinte de la carte bancaire.
  • le nom, prénom, adresse, sexe, tél, fax, mail et site web des personnes qui nous ont donné leur carte de visite.
  • le nom, prénom, adresse, sexe, tél, fax, mail et site web des personnes qui ont manifesté un intérêt pour le festival en s'inscrivant à un atelier, à une masterclass, à un événement, à un concours.
  • le nom, l'adresse, numéro de tél, fax, mail, site web des institutions et organismes culturels qui ont un lien avec les activités du festival Anima, d'écoles nationales et internationales, de producteurs, diffuseurs, agents de vente de film d'animation.

Notre site web et nos réseaux sociaux

Notre site web www.animafestival.be, nos comptes facebook, instagram, twitter et les cookies peuvent enregistrer les données laissées par le passage de nos visiteurs. Ces sociétés se sont engagées à respecter le RGPD.

Mailchimp

Nous disposons des adresses mail des personnes qui se sont inscrites à notre mailing liste via notre site web.

Registre du personnel

Nous disposons du nom, prénom, adresse postale, adresse mail, tél, photo, numéro national, biographies du personnel engagé par l'asbl Folioscope à titre permanent et temporaire.

Quel usage faisons-nous de nos données?

1/ Base de données des films

Certaines des informations reçues peuvent être diffusées dans un catalogue imprimé et sur le site du festival Anima. Elles peuvent être transmises aux professionnels, journalistes, opérateurs culturels, acheteurs, diffuseurs qui en font la demande.

2/ Base de données des professionnels et visiteurs du festival Anima

Ces informations sont confidentielles et ne sont en aucun cas communiquées ou vendues à des tiers. Elles sont utilisées pour l'envoi de programmes, cartes postales, courrier, newsletter contenant des informations sur nos activités de promotion du cinéma d'animation, principalement le festival Anima.

3/ les données Google Analytics

Sont consultables par nous pour évaluer l’audience de notre site et son évolution.

Comment protégeons-nous nos informations?

Les données sont contenues dans la base de données appartenant à l'asbl Folioscope. Celle-ci se trouve au siège de l'asbl et peut être transférée provisoirement en tout ou en partie sur les lieux où le festival se déroule. Seuls les employés du festival y ont accès, moyennant un code personnel. Les bases de données sont protégées par un mot de passe. Le siège de l'asbl est sécurisé, ainsi que les locaux où le Festival se déroule.

Les données concernant les accrédités et les détenteurs de passeports du festival Anima sont stockées dans le service de stockage de données numérique dénommé "Cloud".

Les employés de l'asbl, permanents et temporaires, les stagiaires et les bénévoles susceptibles d'avoir un accès même momentané aux données, signent un avenant à leur contrat de travail par lequel ils s'engagent à garantir la confidentialité et la protection des données.

En cas de perte ou de vol, la Commission de la vie privée et les personnes concernées seront immédiatement avertis conformément au gdpr.

Nous nous engageons à exiger de nos prestataires et partenaires qu'ils se conforment au gdpr.

Quels sont vos droits?

Vous pouvez à tout moment consulter, modifier ou supprimer vos données en nous adressant un mail à gdpr@folioscope.be ou en nous écrivant à l'adresse mentionnée plus haut.

Nous nous réservons cependant le droit d'exiger une copie de votre carte d'identité pour procéder à la modification ou à la suppression de données.

Vous pouvez à tout moment vous désinscrire de notre mailing list en cliquant sur le lien prévu à cet effet.

Combien de temps conservons-nous vos informations?

Aussi longtemps que les informations sont valides et que nous en avons l'usage, dans le cadre strict de nos activités de promotion du cinéma d'animation et en conformité avec le gdpr.

Modification du règlement

Nous nous réservons le droit de modifier le présent règlement pour l'améliorer et nous conformer à l’évolution de la réglementation.

Bruxelles, le 25 mai 2018

Dernière mise à jour : 25 mai 2018